SUM関数を使った経理の伝票の合計計算

今回の例では、経理の伝票のデータをエクセルで集計しています。
たとえば、複数の伝票データの合計金額を計算したい場合に、SUM関数を使用すると簡単に合計を求めることができます。
ここでは、セルD2（通帳番号11111の右）に

=SUM(B2:B4)

が入力されているケースで、SUM関数の使い方を説明します。

データ内容の説明

エクセルファイルのデータは以下のような構成になっています。
経理では、B列（借方金額）の合計値とD列（貸方金額）の合計値が同じになるように伝票を作ります。
この場合、セルB2（2000）、B3（3000）、B4（5000）の合計値がセルD2（10000）に入ります。

SUM関数の使用例

例えば、B列にある借方金額の合計を計算したい場合、セルD2に次のように入力します。

=SUM(B2:B4)

この関数の動作は以下の通りです。

=SUM(B2:B4) で、B列の2行目から4行目までのデータ範囲を指定しています。
SUM関数は指定した範囲内の数値をすべて合計し、その結果をD2セルに表示します。

B2（2000）+ B3（3000）+ B4（5000）= 10000

したがって、D2セルには「10000」という合計が表示されます。
このように、SUM関数を使用すると、複数の数値を簡単に合計できるため、伝票データの集計作業がスムーズに行えます。

まとめ

SUM関数は、指定範囲の数値を自動で合計する便利な関数です。
経理の伝票データで複数の項目をまとめて集計したいときには、ぜひSUM関数を活用してみてください。
​