エクセルまたはグーグルスプレッドシートでグラフを作ろう！

エクセルまたはグーグルスプレッドシートで、グラフを作成する手順を説明します。
エクセルまたはスプレッドシートでのグラフ作成については、以下のような手順で進めることができます。
今回は、ホームページを開設した会社と開設していない会社で販売先数がどのように違うか、という統計を例に出し、エクセルやグーグルスプレッドシートでグラフを作る手順を説明します。

1. データをエクセルまたはスプレッドシートに読み込む

まず、CSVファイルをエクセルまたはスプレッドシートに読み込みます。
すでにエクセルまたはスプレッドシート上にデータがある場合は、この過程は必要ありません。

エクセルの場合

「データ」タブから「テキスト/CSVから」を選び、CSVファイルをインポートします。

スプレッドシートの場合

スプレッドシートを開き、「ファイル」メニューから「インポート」を選択し、CSVファイルを選んでアップロードします。

2. データを確認する

読み込まれたデータを確認します。
今回使うデータは、「ホームページ開設を実施した事業者」と「実施しなかった事業者」の2つのグループで、それぞれの「販売先数の増減（％）」が含まれている想定です。
データの部分はセルのA1からF3までです。
これをグラフにします。

3. データ範囲を選択する

グラフにしたいデータ範囲を選択します。
例えば、事業者種別の列と増減率の列を選びます。
表の部分、つまりA1からF3を選択します。

4. グラフを作成する

エクセルでのグラフ作成手順

選択したデータ範囲をもとに「挿入」タブをクリックします。
「グラフ」セクションから「縦棒グラフ」または「円グラフ」などの適切なグラフ種類を選びます。
作成されたグラフがシート上に表示されるので、必要に応じてタイトルやラベルを追加して見やすくします。

スプレッドシートでのグラフ作成手順

データ範囲を選択した状態で「挿入」メニューをクリックします。
「グラフ」を選ぶと、自動で推奨されるグラフが表示されます。
グラフエディタが右側に表示されるので、「グラフの種類」から縦棒グラフなどの種類を選択し、必要に応じてデータラベルやタイトルを追加します。

5. グラフの編集と装飾

グラフの色やラベル、データのフォーマットを調整し、視覚的にわかりやすい形に仕上げます。
特に、内容ごとに色分けするとさらにわかりやすくなります。
グラフはダウンロードして画像ファイルとして使うこともできます。

まとめ

エクセルやGoogleスプレッドシートを使うと、簡単にデータをグラフ化し、増減の比較を視覚的に確認することができます。
特に「ホームページ開設あり・なし」のような2つのグループでの変化を比較する場合、縦棒グラフや円グラフはシンプルで見やすい選択肢ですので、ぜひお試しください。
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